Cuando se cierra o culmina un ciclo se requiere realizar un balance. Un balance implica revisar las acciones, movimientos, inversiones, ganancias, entre muchos otros aspectos a nivel económico, financiero y también de la calidad humana y profesional del personal de las empresas o negocios.
Los cierres de año dependen en gran medida de las metas que se han determinado para afrontar el año o ciclo que culmina, si existiesen metas inconclusas se podrán sumar a las nuevas metas que se plantean luego de realizar el balance.
Aspectos a tomar en cuenta para realizar un cierre de año exitoso:
1.- Nuestros propósitos del año que estamos cerrando: debemos considerar todas las metas que se plantearon a comienzos del año, tanto en el área de desempeños y participaciones laborales de los empleados o trabajadores de tu negocio como también en los aspectos de negocios, económicos y financieros.
2.- Evaluar y desglosar mes a mes nuestros propósitos: Acá ya corresponde entrar a una análisis más profundo dónde se evalúan cada uno de los propósitos y se van chequeando mes a mes, no nos podemos olvidar que dentro de este punto también debemos considerar factores externos que pueden haber afectado en nuestros propósitos como por ejemplo: la Pandemia del Covid 19.
Una vez concluido este ejercicio podremos obtener nuestro balance anual, podremos visualizar los objetivos cumplidos y también tener la oportunidad de replantear los que no se pudieron cumplir y el por qué.
3.- Plantearse nuevos objetivos y/o propósitos: Una vez que se hayan realizado los desgloses mes a mes y hayamos visualizado los propósitos que sí pudieron ser logrados y los que no pudieron ser alcanzados, podremos volver a generar una lista de nuevos propósitos, idealmente considerando los objetivos que no pudieron concretarse, replantearnos y convertirlos en nuevos propósitos para el año que se avecina. También podemos tomar los antiguos objetivos cumplidos y evolucionarlos o llevarlos a un nuevo nivel para lograr nuestros propósitos.
¿Cómo un ERP puede ayudarme a realizar el cierre de fin de año para mi empresa?
Un software como Yfos Cloud ERP está diseñado para ayudarte a simplificar tareas y gestiones las cuales involucran un balance de fin de año integral.
Podrás encontrar modulos y registros dentro de Yfos Cloud ERP que te ayuden a identificar de forma correcta el control de activos y pasivos, tendrás la oportunidad de extraer informes financieros, contables, conciliaciones bancarias, control de inventarios, entre otros informes automatizados que podrás encontrar basado en la información disponible en la base de datos del software.
Todas estas gestiones están configuradas de forma automatizada, con la finalidad de contribuir en los tiempos de realización y disminuir los márgenes de errores que pueden presentarse. Los datos para la realización del cierre los podrás procesar en línea y con el respaldo en la nube, estos datos serán la herramienta perfecta para el planteamiento de nuevos propósitos para el año entrante, le darán el orden correcto a las fechas y a los nuevos objetivos, e incluso también optimizará tiempos y recursos en aspectos más generales del balance, haciendo esta gestión un proceso mucho más amigable, manejable y de fácil realización.
YFOS Cloud ERP puede ayudarle a optimizar sus operaciones y crear una empresa altamente integrada para aumentar las posibilidades de éxito y, finalmente, generar un retorno de inversión más alto.
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Soy Isaac Robles, y trabajo en Yfos como Director de desarrollo de negocios en Yfos, donde desarrollamos un ERP para facilitar tus procesos internos de tu empresa para que sea más rentable y cuentes con las herramientas a tu alcance para alcanzar el éxito.
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