Cómo aprovechar al máximo los datos de tu Cloud ERP

Para obtener el máximo beneficio de la Planificación de Recursos Empresariales (ERP) de tu empresa, es importante gestionar de forma proactiva la recopilación y organización de datos. Solo cuando los informes de fuentes de datos son limpios y organizados pueden estar seguros de que la información en esos informes es precisa y puedes utilizarla para tomar decisiones.

Asegúrate de capturar las métricas correctas

El primer paso para garantizar el mayor beneficio de los datos en tu ERP es asegurarse de que captura las métricas adecuadas. El hecho de que puedas recopilar datos, NO significa necesariamente que deba recopilarlos, ni significa que estés recopilando los datos correctos para las necesidades de tu empresa.

Comienza por verificar los datos capturados. Luego, realiza un análisis de brechas entre las métricas de informes y los datos recopilados. Si hay una brecha en las métricas recopiladas, averigüa si actualmente estás capturando los datos para esa métrica o si hay una brecha.

Verifica tus fuentes de datos

Investiga todas las fuentes de datos y verifica que cada una esté canalizando los datos correctamente al ERP. Es posible que estés capturando datos del portal de comercio electrónico, por ejemplo, solo para que no llegue al sistema de informes ERP debido a una falla de programación.

Si los sistemas no se comunican correctamente, dedica tiempo a solucionar este problema para ver si se trata de un problema menor o de un error importante. Los problemas menores deben abordarse de inmediato. Los errores mayores pueden requerir un análisis de costos para determinar dichos costos contra los beneficios de corregirlos.

Comprobar el retraso de datos

Algunos sistemas ERP más antigüos y obsoletos están configurados para actualizar los datos de informes semanal o diariamente. Si bien esto era adecuado hace algunos años, los sistemas ERP modernos, incluidos los sistemas ERP en la nube, como Yfos Cloud ERP pueden informar las métricas mucho más rápido, a menudo en cuestión de días o incluso horas. Si está utilizando un sistema más antiguo, es posible que se esté perdiendo una ventaja competitiva al tener datos más antiguos en el sistema. Cambiar a ERP en la nube puede mejorar la recopilación de datos y el tiempo de informes de métricas para garantizar que los datos estén disponibles en tiempo real para tomar mejores decisiones comerciales.

Podría ser hora de un nuevo ERP en la nube

Si, después de realizar estos pasos, aún sientes que no está recibiendo datos precisos o adecuados de tu actual sistema ERP, puede ser el momento de llamar a un consultor de ERP familiarizado con su sistema. Sistemas como Yfos Cloud ERP, a menudo pueden identificar los problemas que impiden la recopilación de datos o la producción de informes inexactos. Muchos problemas de informes de datos se pueden solucionar con el conocimiento adecuado del sistema.

Sin embargo, no todos los problemas se pueden solucionar. La causa raíz puede ser más profunda que una fuente de datos mal configurada o una fecha de recopilación de datos retrasada. Es posible que deba abordar los sistemas que alimentan datos al ERP, como un sistema de gestión de almacenes o ajustes similares. Y si el sistema está realmente desactualizado y los desarrolladores no lo admiten, puede ser el momento de considerar un nuevo sistema ERP.

Los datos correctos de tu ERP pueden impulsar el crecimiento y mejorar los márgenes de beneficio. Si TU ERP no le está proporcionando los datos que necesita, no te demores, investígalo de inmediato para no perder ninguna información que pueda ser de valor para su empresa.

YFOS Cloud ERP puede ayudarle a optimizar sus operaciones y crear una empresa altamente integrada para aumentar las posibilidades de éxito y, finalmente, generar un retorno de inversión más alto.

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