El rol del contador y el ERP

El contexto globalizado de mercados, acompañado de la utilización intensiva de nuevas tecnologías en las empresas, y de cambios en la demanda informativa contable, han ocasionado un cambio en las funciones de desempeño del contador y el ERP en las empresas.

En este sentido, existe evidencia de que el papel tradicional de los profesionales, entendido como la identificación, medición y comunicación de información de carácter económico-financiero, se ha visto modificado, no sólo al dar entrada a contenido social para un mejor gobierno corporativo, sino también interactuando con otras áreas tradicionalmente reservadas a ingenieros informáticos.

El contador y el ERP

Los sistemas ERP producen cambios en la función contable. Al centrarse más en los procesos de negocio de la empresa que en las funciones empresariales tradicionales, los ERP han contribuido a difundir el conocimiento que antes quedaba reservado al ámbito contable hacia otras áreas organizativas. A este respecto, la disminución del papel del contador en las tareas de registro y a la hora de proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones puede apreciarse por las reducciones de plantilla que se han producido en los departamentos de Contabilidad de aquellas empresas que han implantado sistemas ERP.

El sistema ERP lleva consigo una centralización de la información relativa a distintas áreas de la empresa, con lo cual también favorece la centralización de determinadas funciones que anteriormente se descentralizaron como mejor solución para afrontar la dispersión de información, las asimetrías de la misma y la incertidumbre. La centralización que caracteriza a los software ERP hace, al mismo tiempo, necesaria la descentralización de los datos y la información generada por la compañía para que los usuarios del software de gestión puedan introducir datos en el sistema y, también, obtener informes en tiempo real. Siendo la función de los contadores más de educadores y asesores, que la de elaboradores de la información económico-financiera.

Estos aspectos presentan ventajas para la reorientación de la labor del contador y el ERP: desde la producción de informes estándar para la dirección, hasta la elaboración de reportes específicos y la actuación como analista informativo.

Nuevas actividades para el contador en el ERP

El acceso en tiempo real a la información contable en toda la organización tiene sinergias positivas, dado que se reducen tareas duplicadas, se dispone de más tiempo adicional y favorece una respuesta rápida en la toma de las decisiones que lo requieran. Los contadores en el ERP pueden centrar su atención en la reducción de las asimetrías de información que permanecen a pesar de la integración que realiza el software de gestión. También son ejemplos de áreas de actuación contable atajar peligros, tales como, las contabilidades paralelas o posibles manipulaciones desde puestos de usuarios, y solucionar problemas como los planteados por el ajuste de los informes a las legislaciones de diferentes países.

Asimismo, compatibilizar la información con las políticas de buen gobierno corporativo es otro de los retos a los que se enfrentan los contables. Así pues, la figura del contable está experimentando un proceso de cambio hacia tareas relacionadas con los sistemas de información, que afectan a toda la empresa, y no sólo a su departamento.

Por otro lado, debemos señalar que el contador en el ERP ha visto cómo ha aumentado su participación en las tareas de análisis e interpretación de la información que proporciona el sistema y de asesoramiento al resto de los directivos de la empresa, tanto a los responsables de área como a la Alta Dirección.

Conclusión: la nueva adaptación del contador en el ERP

Como consecuencia, las empresas buscan contadores que se ocupan de asesorar en el desarrollo de estrategias para la toma de decisiones, de la gestión empresarial y que propongan iniciativas en la ampliación de nuevas tecnologías de la información, estando su futuro dentro de la empresa vinculado a sus propias capacidades para obtener el máximo beneficio de la nueva posición que han de ocupar respecto al sistema ERP.

En definitiva, el contador y el ERP se convierten en un gestor del sistema de información.

El perfil del contador idóneo tiene modificaciones, con nuevos roles. La necesidad de una sólida formación en los sistemas y técnicas contables pervive, pero no es suficiente para que pueda realizar bien su trabajo. El contador debe conocer bien el sistema ERP, sus procedimientos y operativa, más allá del nivel de usuario.