Ventajas de un ERP en tu empresa

Si bien es cierto que pueden tener aplicaciones sectoriales, como por ejemplo pasa con el sistema ERP de YFOS, los datos que se recaben o generen siempre pasarán por un punto unificado de mando y su acceso será compartido.

Hoy día existen dos tipos de sistemas ERP: los verticales, que son los que ofrecen una serie de soluciones puntuales a las empresas; y los horizontales, cuyas funcionalidades sirven para cualquier empresa al margen de su naturaleza o campo de desempeño.

Ventajas de un sistema ERP:
Son muchas las ventajas que te ofrece un sistema ERP de cara a la gestión de tu negocio. Aquí te mencionamos algunas cuantas:

Integración de programas en una plataforma
Si hablamos de las ventajas ERP, esta es la principal y la que más destaca. Nos estamos refiriendo al hecho de tener todos los programas, bases de datos y sistemas en un mismo sitio. El ERP es una plataforma donde unir todas nuestras herramientas.

En nuestro día a día es muy probable que utilicemos distintos programas para las actividades de gestión y funcionamiento de la empresa. Con la integración de un ERP, dispondremos de todas estas herramientas en un mismo espacio para facilitar tanto su acceso como uso.

Información en  tiempo real
Una de las grandes ventajas del sistema ERP de YFOS es que actúa en tiempo real, lo cual permite tener acceso en todo momento a la información que se encuentra registrada o almacenada en ellos. Esto se debe a que la base de datos de los ERP es la misma para todas las unidades de la empresa, es decir, todos los departamentos pueden acceder desde sus ordenadores.

Las aplicaciones ERP también se actualizan en tiempo real, por lo tanto, los cambios que se realicen en la base de datos o los archivos que se añadan están disponibles de forma inmediata para todos los empleados. Esta ventaja es sin duda una de las más atractivas, pues ayuda a reducir considerablemente el tiempo en muchos procesos entre departamentos.

Aumento del rendimiento
¿Cuánto tiempo pierde un empleado actualizando una base de datos, buscando un archivo, recuperando la información de un disco duro dañado, haciendo un presupuesto, cargando las horas laborales a la plantilla de recursos humanos o facturando una venta? Todo este tiempo puede reducirse considerablemente con la implementación de un software ERP que ayude a simplificar las tareas más pesadas (pero necesarias) de los departamentos de una empresa.

Los empleados, al ahorrarse funciones tediosas, cuentan con más tiempo libre para invertir en otras tareas e incluso para ocuparse de otros procesos y estrategias más importantes. Una empresa productiva es una empresa competitiva.

Combaten la información duplicada
Mantener el orden estricto de una base de datos resulta una tarea muy compleja, sobre todo si esta es compartida y contiene gran cantidad de datos. Con los sistemas ERP esto no es un problema porque permiten organizar de forma automática toda la información que almacenan para que sea fácil de manipular y encontrar. Por lo tanto, una de las grandes ventajas del ERP es que permite a las empresas combatir los documentos duplicados en una base de datos.

Ahorro de costos
Son pocos los equipos que no sucumben al constante uso y exceso de almacenamiento. Al migrar gran parte de la data empresarial a un ERP permites que el funcionamiento de tus equipos tecnológicos sea más óptimo y que tengas que invertir menos dinero en tecnología. Las aplicaciones ERP no solo agilizan funciones sino que también permiten ahorrar en materia de mantenimiento de equipos y servidores.

Agiliza la atención al cliente
Los sistemas ERP son una excelente herramienta para aquellas empresas que realizan presupuestos y facturación de cara al cliente, pues permiten reducir el tiempo de atención, mejoran la calidad del servicio y dejan una mejor reputación de la empresa.

Más seguridad para la empresa
Los datos almacenados en el ERP son protegidos para que no puedan ser robados ni manipulados por nadie externo a la empresa. Por lo tanto, además de mantener tu información actualizada, disponible en todo momento y organizada, también la protege de posibles enemigos que quieran robar datos confidenciales de tu negocio.